DONACIÓN DE OBRAS DE ARTE
Una tarea fundamental del Museo de Arte Costarricense, según su ley orgánica, es aprobar la adquisición de obras de arte de cualquier institución pública que se encuentre bajo el ámbito de competencia. Es importante destacar que el término adquisiciones refiere tanto a compras como donaciones.
Aquí le explicamos los pasos a seguir para realizar una donación de obras de arte al Museo de Arte Costarricense o cualquier institución pública costarricense. Para facilitar este paso, y estandarizar procedimientos, se elaboraron 4 formularios (machotes de documentación), que se completan de manera digitalmente. Estos se encuentran al final de esta página.
DONACIONES A INSTITUCIONES PÚBLICAS
Todos los trámites y procedimientos para toda adquisición de obras por donación o compra para las instituciones bajo el ámbito de competencia del Museo de Arte Costarricense se encuentran detallados en la sección 6.4 Trámites y procedimientos para la adquisición de obras de arte.
Lo anterior al amparo del Decreto Ejecutivo Nº 29479-C de Reglamento de Adquisición de Obras de Arte por parte de las Instituciones Estatales, del 17/05/2001.
Nota. Se aclara que el Museo de Arte Costarricense no aprueba automáticamente todas las donaciones que son ofrecidas a las instituciones. Cada ofrecimiento de obra es analizado para asegurar la calidad de la colección.
DONACIONES AL MUSEO DE ARTE COSTARRICENSE
A continuación le explicamos los pasos a seguir para realizar una donación de obra(s) de arte al Museo de Arte Costarricense:
1. Primeramente se debe formalizar el ofrecimiento, el cual se realiza mediante una carta dirigida a la Junta Administrativa del Museo de Arte. Para facilitar este paso le ofrecemos un machote o formulario, que se completa de manera digital, disponibles más abajo. Esa carta de ofrecimiento en donación debe ser enviada a la dirección junta@mac.go.cr
2. La Junta Administrativa dará instrucción a los curadores internos para que realicen un informe sobre la obra en ofrecimiento y emitan un criterio de aceptación. Una vez el informe curatorial es de conocimiento de la Junta Administrativa, está emitirá una decisión final. Este proceso está definido por la normativa vigente, y su finalidad es asegurar la calidad de las obras que ingresan a las colecciones permanentes del Museo de Arte Costarricense.
2. La Junta Administrativa comunicará la decisión al oferente.
4. En caso de que la obra sea aprobada, ambas partes deberán firmar un Acta de donación. Este es un documento en el que se certifica y deja constancia exacta de las condiciones de ingreso del bien. Para Para facilitar este paso le ofrecemos un machote o formulario, que se completa de manera digital:
GCE-ADO Acta de donación de obra
Cuando el propietario no cuenta con los derechos patrimoniales y/o morales sobre las obras en donación.
GCE-ADA Acta de donación de obra con autorización de usos de imagen
Cuando el propietario es el propio artista o el donante cuenta con los derechos morales y/o patrimoniales.
3. El resto de las trámites se encuentran detallados en la sección 6.4 Trámites y procedimientos para la adquisición de obras de arte.
Nota. Se aclara que el Museo de Arte Costarricense no recibe automáticamente todas las donaciones que son ofrecidas. Cada ofrecimiento de obra es analizado para asegurar la calidad de la colección.
FORMULARIOS ASOCIADOS
GCE-ODO OFRECIMIENTO DE DONACIÓN DE OBRA (1 o 2 obras)
Cuando ofrecimiento es de 1 o 2 obras.
Notas:
Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.
El formulario fue revisado y aprobado por la Asesoría Jurídica del Ministerio de Cultura y Juventud, según consta en el oficio A.J. 180-2020
Utilizar formulario impreso:
Este formulario está pensado para ser utilizado con firma digital, pero puede completarse en digital (incorporando las fotografías), y al finalizar se imprime dando click el rectángulo gris del borde inferior derecho.
GCE-ODS OFRECIMIENTO DE DONACIÓN DE OBRAS (3 a 7 obras)
Cuando ofrecimiento es de 1 o 7 obras.
Notas:
Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.
El formulario fue revisado y aprobado por la Asesoría Jurídica del Ministerio de Cultura y Juventud, según consta en el oficio A.J. 180-2020
Utilizar formulario impreso:
Este formulario está pensado para ser utilizado con firma digital, pero puede completarse en digital (incorporando las fotografías), y al finalizar se imprime dando click el rectángulo gris del borde inferior derecho.
GCE-ADO ACTA DE DONACIÓN DE OBRA
Cuando el donante no cuenta con los derechos patrimoniales y/o morales sobre las obras en donación.
Notas:
Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.
El formulario fue revisado y aprobado por la Asesoría Jurídica del Ministerio de Cultura y Juventud, según consta en el oficio A.J. 180-2020
GCE-ADA ACTA DE DONACIÓN DE OBRA CON AUTORIZACIÓN DE USOS DE IMAGEN
Cuando el donante es el propio artista o el donante cuenta con los derechos morales y/o patrimoniales.
Notas:
Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.
El formulario fue revisado y aprobado por la Asesoría Jurídica del Ministerio de Cultura y Juventud, según consta en el oficio A.J. 180-2020